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個人情報の取り扱い

事業者の名称

  • 株式会社おてつだいネットワークス

個人情報保護の管理者及び連絡先

  • 管理者名:株式会社おてつだいネットワークス 個人情報保護管理者 坂元 隆祥
    連絡先:個人情報問い合わせ・苦情相談窓口 privacy@email.otet.jp

取得する個人情報の利用目的

  • 当社は、個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。

取得する個人情報 利用目的
「お問い合わせ」を頂いた方の個人情報 お問い合わせへの対応、当社サービス等に関するご案内、当社キャンペーン等に関するご案内、ご連絡のため
応募される方の個人情報 ご応募への対応、面接日時の連絡、採用選考業務
登録を希望される方の個人情報 ご登録への対応、求人情報のご案内、法令遵守、情報提供・アンケート依頼、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
従業員個人情報 採用・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金・調整金の申請、奨励金の申請、情報提供連絡・回答受付、統計資料作成、緊急時や災害発生時
お取引先様に関する個人情報 当社サービスの情報提供連絡、請求処理手続き
受託業務により取得した個人情報 受託業務遂行のため

取得した個人情報を利用してご本人に連絡又は接触する場合の措置について

  • 当社は、上記利用目的の詳細内容について、取得した個人情報を利用してご本人に、電話、メール、郵送などで直接連絡又は接触する場合があります。

第三者への提供について

  • 当社は、上記利用目的で、健康保険組合、日本年金機構等の機関、および給与振込情報を銀行に提供することがあります。その他、ご本人の同意を得ず、第三者に開示・提供することはございません。ただし、法令に基づき要請された場合、法令の定める事務を遂行する公的機関などに対して協力する場合、人の生命や財産、公衆衛生に著しい影響が懸念される場合などは除きます。

委託について

  • 当社は、上記利用目的で保険会社、社労士、会計事務所、労務管理事務代行会社、健康診断機関、メンタルヘルスサービス機関、健康保険組合、病院・診療所等に、利用目的の業務を実施するために委託することがあります。委託する場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに委託いたします。

個人情報の開示等の請求

  • お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

  • 開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続き」をご覧ください。

当社のwebサイトにおける情報の取得と安全性について

  • 当社は、上記の方針を実施・維持するために以下のように取り組みます。

  • 当社では、当社が提供するサービスを利用するお客様及び本ホームページを利用するお客様のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookie(クッキー)、webビーコン、および類似の技術(以下、「Cookie等」といいます。)を利用して、お客様の利用状況および属性情報を取得することがあります。ただし、Cookie等には個人情報は一切含まれず、お客様を特定することはありません。

  • Cookieとは、webページを利用したときに、ブラウザーとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みです。Cookieは、お客さまが当社のwebサイトに再度訪問された際、より便利に閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、お客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

  • 当社のwebサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、webサイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

  • 当社では、お客様に最適な広告を配信するために、Cookie等の情報を取得し、行動ターゲティング広告サービスを利用しています。

  • 当該第三者によって取得されたCookie情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

  • ユーザーは、当該第三者である広告サービス提供企業が定めるwebサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるCookie情報等の広告配信への利用を停止することができます。

  • 次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザーの設定でCookieの送受信を許可している場合、webサイトは、ユーザーのブラウザーからCookieを取得できます。

  • なお、お客様のブラウザーは、プライバシー保護のため、そのwebサイトのサーバーが送受信したCookieのみを送信します。

  • お客様は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。

  • 設定方法は、ブラウザーにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザーの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

  • すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

個人情報についての問い合わせ・苦情について

  • 下記の「個人情報問い合わせ・苦情相談窓口」までご連絡ください。
    連絡先 : 株式会社おてつだいネットワークス 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口
    Mail  : privacy@email.otet.jp

附則

  • 2022年03月22日改定

  • 2017年11月17日改定

  • 2013年06月12日改定

  • 2012年04月27日改定

  • 2011年09月30日改定

  • 2011年05月26日制定